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弊社は、採用活動に際して、応募の皆様よりご提出いただいた個人情報を、次のように管理し、保護に努めてまいります。

この内容をご理解いただき同意された上で、採用に関する個人情報を提供くださいますようお願い申し上げます。なお、個人情報の全体的な取扱いについては「個人情報保護方針および公表事項」をご覧ください。

1. 1. 採用に関する個人情報の取得・利用目的

   採用に関する個人情報は、履歴書・アンケート・Webなどを通して取得し、取得した個人情報は、弊社の採用活動に関する各種情報の提供および連絡、採用選考、弊社の採用活動についてのデータ分析のために利用し、その範囲を超えた取扱いは致しません。

2. 2. 応募書類の適正管理・返却・廃棄

   取得した個人情報は、漏洩、紛失、改ざん、不正アクセス等が生じないように、必要な安全対策を講じて適正に管理を行います。提供いただいた応募書類は返却致しません。なお、採用された方の応募書類は、採用後の人事管理資料として利用し、不採用となった方の応募書類は、一定期間の保管ののち適切な方法で廃棄します。

3. 3. 採用に関する個人情報提供の任意性

   応募される方の個人情報の弊社への提供は、応募者の同意に基づく任意ですが、弊社の採用選考に必要な情報が提供されない場合、採用の選考を辞退されたものとみなす場合があり得ることを予めご承知おきください。

4. 4. 採用に関する個人情報の開示・訂正・削除等

   自らが提供した採用に関する個人情報について、開示・訂正・削除等をご希望される場合には、お問い合わせフォームからご連絡ください。但し、合否理由、評価内容等の採用判断に関わる情報には一切お答えできませんのでご了承ください。

採用に関する個人情報のお問い合わせ

1. 1. 基本的な考え方

   H.U.グループは、求職者等（※1）の人格と尊厳を尊重し、公正で安心して参加できる採用活動（※2）を実施します。H.U.グループは、採用活動におけるセクシュアルハラスメントその他一切のハラスメント行為を容認しません。

   • ※1：「求職者等」とは、応募者、インターンシップ参加者、仕事体験参加者、採用イベント参加者、内定者、その他 H.U.グループの採用活動に参加または関与する方をいいます。
   • ※2：「採用活動」とは、採用選考、会社説明会、インターンシップ、仕事体験、座談会、OB・OG訪問、面談、メール・電話・SNS等による連絡など、H.U.グループの採用に関するすべての活動をいいます。

2. 2. 本方針の適用範囲

   本方針は、求職者等と、採用活動に関わるH.U.グループの役員、従業員およびその他の就業者（以下「役職員」といいます）を対象とし、採用活動全般に適用されます。

3. 3. 求職者等と接する際の行動基準（ルール）・周知徹底

   H.U.グループは、採用活動において以下の事項を遵守し、役職員に対してこれらを徹底してまいります。

   • ● 適性・能力に基づく公正な選考を行います。
   • ● ハラスメントや差別的な言動を行いません。
   • ● 他社選考の辞退強要や入社承諾の強要を行いません。
   • ● H.U.グループが認めた方法・場所・連絡手段により採用活動を行います。
   • ● 私用SNSや私用連絡先による採用活動上のやり取りは行いません。

4. 4. 本方針に反した場合の取扱い

   本方針に反する言動が確認された場合は、事実確認のうえ、就業規則その他の諸規程に基づき厳正に対処します。

5. 5. 相談窓口・対応

   採用活動において、役職員による不適切な言動やハラスメントと思われる行為について不安や懸念を感じられた場合は、以下の相談窓口にご相談ください。
   H.U.グループは、ご相談内容の秘密を保持し、ご相談いただいたことを理由として選考その他において不利益な取扱いを行いません。また、ご相談を受けた場合、プライバシーに十分配慮のうえ、速やかに事実確認を行い、必要な対応および再発防止策を講じます。

相談窓口：
H.U.グループホールディングス株式会社
人事・人財開発部　ハラスメント窓口
Email: huhd.saiyo@hugp.com