個人情報保護方針および公表事項
H.U. POCkeT株式会社 個人情報保護方針
H.U. POCkeT株式会社（以下、「当社」といいます。）は、個人情報（特定個人情報を含む、以下同じ。）を適切に保護することが当社の社会的責務と考え、以下の方針に基づき個人情報の保護に取り組み、個人情報保護体制の継続的な改善・向上に努めます。
1. 個人情報保護に関する法令等の遵守について
当社は、個人情報を取り扱う際に、「個人情報の保護に関する法律」、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」をはじめとする法令や、国が定める指針その他の規範を遵守します。
2. 個人情報の適切な取り扱いの実施
当社は、事業活動において必要な範囲内で個人情報の利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用、提供を行います。取得した個人情報は利用目的の範囲内に限定して利用し、目的外での利用を行わないための措置を講じます。
3. 個人情報の安全性の確保について
当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等のリスクに対して合理的な安全対策および是正措置を講じます。
4. 個人情報の取り扱いに関する開示等の請求、苦情について
当社は、ご本人様からの個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の請求および苦情等に対して誠実かつ迅速に対応いたします。
2023年4月1日制定
H.U. POCkeT株式会社
東京都港区赤坂 1-8-1 赤坂インターシティ AIR
代表取締役社長
砂金 悟
「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項
H.U.POCkeT 株式会社（以下、「当社」といいます。）は、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号。「個人情報保護法」といいます。）定める個人情報の取扱いについて、以下の事項を公表いたします。
1. 当社の名称・住所・代表者名
H.U.POCkeT 株式会社
〒107-0052
東京都港区赤坂 1－8－1 赤坂インターシティ AIR
代表取締役社⾧ 砂金 悟
2．個人情報保護管理者
H.U.POCkeT 株式会社 代表取締役社長
（電話）050-2000-5515 （大代表）
3． 個人情報の利用目的
| 個人情報の類型 | 利用目的 | |
|---|---|---|
| 1 | お問い合わせや資料請求をされたお客様の個人情報 | ●お問い合わせや資料請求への対応及び管理 |
| 2 | 業務に関連するお取引先の個人情報 | ●業務上の連絡・対応・情報提供、契約・債務の管理 |
| 3 | 当社が加盟する団体の参加者、会員等に関する個人情報 | ●加盟団体としての活動及び業務上必要な情報の収集及び連絡 |
| 4 | 採用活動にて取得した個人情報 |
●採用に関する各種情報の提供及び連絡 ●採否の検討及び決定の通知 ●入社手続きに関する連絡 |
| 5 | 従業員等の個人情報 |
●人事労務管理・福利厚生及び健康管理等 ●業務の円滑な遂行のため、及び当社セキュリティーの確保のため ●官公庁への届出・報告 |
| 6 | 当社のサービスを個人で利用されるお客様の個人情報（主たる業務） | ●利用されるサービスの提供に必要な検査、報告、請求、問い合わせ対応など |
| 7 | 業務の受託に伴い、委託元から預託された個人情報（主たる業務） | ●受託した業務の実施に必要な検査、報告、請求、問い合わせ対応など |
※）上記 1～6 は、当社の保有個人データに該当し、7 は非該当のため、開示対象外です。
4. 個人情報の共同利用
個人情報を共同利用する場合には、個人情報保護法に基づき適切な措置を実施いたします。
5. 個人情報の第三者提供
当社は、お客様等から取得した個人情報を適切に管理し、ご本人様の事前の同意を得た場合や、法令等に基づく場合を除き、第三者に提供することはありません。
6. 個人情報の委託
当社は、利用目的の達成の範囲内にて、個人情報を委託することがあります。この場合、個人情報を適正に取り扱っていると認められる委託先を選定し、 契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏えい防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施します。
7. 個人情報の任意性
当社への個人情報の提供は、ご本人様の任意によるものです。ただし、必要な個人情報の一部または全部を提供いただけない場合、利用目的に記す対応等が適切な状態で提供できない場合があります。
8. 安全管理措置について
| （１）個人情報の取扱いに係る安全管理手順の整備 | ●取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等を行う場合の取扱方法を整備 |
| （２）組織的安全管理措置 |
●個人情報の取扱いに関する責任者の設置および責任の明確化 ●個人情報を取扱う従業者および役割の明確化 ●従業者が取扱う個人情報の範囲の明確化 ●法や社内規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制の整備 ●漏えい等事案に対応する体制の整備 |
| （３）人的安全管理措置 |
●個人情報の取扱いに際する留意事項や安全管理措置に関する従業者への定期的な研修 ●個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に規定 |
| （４）物理的安全管理措置 |
●個人情報へのアクセス制限 ●取扱う機器・電子媒体及び持ち込む機器等の制限 ●個人情報保護毎の廃棄手順 ●業務システムとインターネットの分離 |
| （５）技術的安全管理措置 |
●アクセス制限の実施により、個人情報データベース等の範囲を限定 ●不正アクセスや脆弱性対策の実施 |
| （６）従業者の監督 | ●個人情報を取扱う従業者に対して適切な監督を行う |
| （７）委託先の監督 | ●委託先の選定基準を定め、情報管理体制を確認するなど、委託先において安全管理措置が講じられるよう委託先に対する監督を実施 |
9. 保有個人データの開示等
（1） 開示等の請求方法
開示等の請求を行う場合は、次の請求書（A）「保有個人データに関する開示等の請求書」（PDF 書式） をダウンロードし、所定の事項を全てご記入の上、（B）本人確認のための書類と（C）手数料を添付の上、配達記録郵便にてお送りください。
(A) 請求用フォーマット
「保有個人データに関する開示等の請求書」（PDF 書式）
(B) ご本人確認書類
・運転免許証などの公的書類のコピー 1点
(C) 手数料
・1 件の申請ごとに、500 円
・500 円分の郵便切手を申請書類にご同封ください。
手数料が不足していた場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示等の請求がなかったものとして対応させていただきます。あらかじめご了承ください。
（2） 代理人によるる開示等の請求方法
「開示等の請求」をする者が、本人又は未成年又は成年被後見人の法定代理人、もしくは開示等の請求をすることにつき本人が委任した任意代理人である場合は、前項の書類に加えて、下記の書類（D 又は E）と（F）代理人確認書類を同封してください。
(D) 法定代理人の場合:戸籍謄本又は成年後見人登記事項証明書
(E) 任意代理人の場合:
・「保有個人データに関する開示請求委任状」（PDF 書式）
・印鑑証明書
(F) 代理人確認書類
・運転免許証などの公的書類のコピー 1点
(3) 請求先
〒107-0052
東京都港区赤坂 1－8－1 赤坂インターシティ AIR
H.U.POCkeT 株式会社宛
（封筒に朱書きで、「開示等請求書 在中」 とお書き添えください）
(4) 「開示等の請求」に対する回答
請求者の請求書記載住所宛に書面、電磁的記録の提供、その他、請求書に記載いただいた方法によって回答させていただきます。
(5) 「開示等の請求等」に関して取得した個人情報の「利用目的」
開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めに対応するにあたり必要な範囲のみで取扱うものとします。提出された書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、２年間保存し、その後破棄させていただきます。
(6) 開示等に対応できない場合
① 請求書に記載されている住所・本人確認のための書類に記載されている住所・当社の登録住所が一致しないときなど本人が確認できない場合
② 代理人による請求に際して、代理権が確認できない場合
③ 申請書に不備があった場合
④ 開示等の請求等の対象が当社の権限で開示等を行える「保有個人データ」に該当しない場合
⑤ ご本人様又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
⑥ 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
⑦ 他の法令に違反することとなる場合
※お求めいただいた情報の全部又は一部について、不開示等とさせていただく場合には、申請者の住所に書面によりその旨のご通知をします。なお、対応しない場合についても所定の手数料はご返却いたしません。
10. 個人情報に関する苦情及び相談の申し出先
当社の個人情報に関する問い合わせ、苦情については下記までお申し出ください。直接、ご来社頂いての申し出はお受けできかねます。ご了承賜りますようお願い申し上げます。
《お問い合わせ窓口》
〒107-0052
東京都港区赤坂 1－8－1 赤坂インターシティ AIR
H.U.POCkeT 株式会社
（電話）050-2000-5515（大代表）
《WEB フォーム（電子メール）による場合》
当サイトの「お問い合わせ」フォームにて、当社までご連絡ください。
info_hupocket@hugp.com
各種お問い合わせ等の際の同意について
お問い合わせ等において個人情報をご提供される場合は、個人情報保護方針及び個人情報の保護に関する公表事項に同意の上でご提供ください。同意いただけない場合は、お問い合わせ等へお答えできないことがあります。
（2024年8月1日改訂）